Должностная Инструкция Начальника Учебного Отдела

Должностная инструкция методиста учебного отдела вуза. Типовой образец                                                                УТВЕРЖДАЮ.

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника учебного отдела. Должностная инструкция. Должность Начальника учебно-методического управления относится к категории « руководители». Должностная инструкция начальника методического (учебного) отдела. Начальник отдела назначается ректором Университета по представлению проректора по учебной работе.

Общие положения     1. Методист   учебного   отдела   вуза   относится   к   категорииспециалистов.

На  должность  методиста учебного отдела вуза назначается лицо,имеющее высшее образование . Назначение  на  должность  методиста  учебного  отдела  вуза  иосвобождение  от должности производится приказом ректора по представлению. Методист   учебного  отдела  вуза  подчиняется  непосредственно. На время отсутствия методиста  учебного  отдела  вуза  (отпуск,болезнь  и  пр.)  его  обязанности  исполняет лицо,  назначенное приказом. Должностные обязанности     Методист учебного отдела вуза: 2. Обеспечивает составление документации по факультету . Ведет учет движения студентов (академические отпуска, переводы,отчисления, восстановления.#2.

Регистрирует входящую и исходящую переписку. Готовит расписания экзаменов и зачетов. Составляет документацию,  необходимую  для  организаций  сессий(списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей,перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.). Контролирует  проведение  ежемесячных  аттестаций  студентов потекущей успеваемости и посещаемости.

Ведет  книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационнойсессии. Контролирует оформление учебной  документации  (аттестационных,экзаменационных и  зачетных  ведомостей  (листов)  и  заполнение журналовгрупп преподавателями. Проводит сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных  изачетных ведомостях (листах). Осуществляет сбор информации для учебных карточек студентов.

Утверждаю Проректор по учебной работе. ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет». Должностная инструкция начальника учебно-методического отдела института. Начальник учебно-методического отдела института непосредственно подчиняется директору института и его заместителям. Начальник учебного отдела несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных. Сборник Должностных инструкций. Начальник учебного отдела. Начальник учебного отдела: 2.1. Контролирует распределение учебной нагрузки для составления оптимальных штатов профессорско-преподавательского состава.

Оформляет учебные карточки и переводные дела студентов. Составляет справки об обучении в . Готовит   проекты   приказов   факультета   по   студенческомуконтингенту для отдела кадров.

Осуществляет  подготовку  документации по организации учебногопроцесса для декана, учебного отдела. Заверяет копии приказов и распоряжений по деканату. Обеспечивает  выделение  аудиторий  для   проведения   учебныхзанятий. Координирует  работу  старост  учебных   групп,   осуществляетконтроль за ведением журналов учебных групп. Дает разъяснения  студентам  и  преподавателям  факультета  порасписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса.

Готовит необходимые документы по запросу  бухгалтерии,  отделакадров, иных подразделений . Осуществляет          контроль          за         выполнениемпрофессорско- преподавательским составом утвержденных  расписаний  учебныхзанятий, экзаменов и зачетов. Подготавливает доклады начальнику учебного отдела о соблюдениипрофессорско- преподавательским составом учебной и трудовой дисциплины. Права     Методист учебного отдела вуза имеет право: 3.

Участвовать  в  обсуждении  и  решении  вопросов  деятельности. Запрашивать у руководителей структурных  подразделений  и  иныхспециалистов  информацию  и  документы,  необходимые для выполнения своихдолжностных обязанностей. Бесплатно  пользоваться  услугами   библиотек,   вычислительныхцентров,  информационных   фондов   учебных   и   научных   подразделений. Требовать от администрации . Обжаловать     приказы     и     распоряжения     администрации. Выносить на рассмотрение совета факультета вопросы, связанные ссовершенствованием учебного процесса  и  повышением  качества  подготовкистудентов.

Знакомиться с проектами решений администрации вуза, касающимисяего деятельности. Ответственность     Методист учебного отдела вуза несет ответственность: 4. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностныхобязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией, - впределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своейдеятельности, - в пределах,  определенных  административным,  уголовным игражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенныхтрудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.